Резервное копирование в облако Яндекс диск.
Бэкап файлов в облака

Со временем на вашем компьютере или ноутбуке накапливается достаточно большое количество файлов – 1000, 2000, а то и 500 000. Их важность может быть очень высока, особенно если это семейные фотографии, видео, рабочие документы.

Чтобы надежно сберечь ценные файлы от вирусов и повреждений в результате сбоя файловой системы, каждому пользователю ПК необходимо хотя бы 1 раз в 2-3 недели делать дубль своих данных – создавать резервные копии. Наличие «свежего» бэкапа поможет восстановить из него информацию в случае потери.

Где хранить резервные копии: на внешнем HDD или довериться облаку?

Когда еще не было «облаков», резервные копии обычно хранили:

• на локальном ПК
• внешнем (съемном) USB-носителе, флешке или DVD
• на сервере в локальной сети
• на удаленном FTP-сервере

Продвинутые пользователи и системные администраторы также копировали файлы на удаленные сервера по протоколам FTP / SSH / WebDAV и т.п. Теперь появилась дополнительная возможность – хранить папки в интернете, на сервере от компании Яндекс.

Что такое Яндекс Диск?

Я ндекс диск — это облачный сервис, позволяющий хранить файлы на сервере, под вашей учетной записью. По-умолчанию, вам предоставляется 10 ГБ дискового пространства бесплатно и навсегда с возможностью дальнейшего увеличения. Благодаря доступности и удобству этот сервис быстро набрал популярность и по состоянию на октябрь 2018 года им пользуются уже более 16 млн. пользователей.

Преимущества хранения в облаке

• Хранение файлов вне офиса (вне дома) позволяет уберечь данные от пожара и вирусов
• Высокая надежность, так как папки дополнительно резервируются Yandex’ом, а передача осуществляется по защищенному протоколу
• Доступность данных из любой точки планеты
• Высокое доверие, поскольку компания Яндекс уже много лет работает на рынке ИТ– это лидер в области ИТ и интернет-сервисов в России и странах СНГ.

• Ресурс ограничен 10 ГБ, увеличение размера платное
• Очень секретную (конфиденциальную) информацию, представляющую коммерческую тайну, все же не рекомендуется хранить в «облаках»

Хранить резервные копии в интернете или нет – решать вам. Если вы – обычный пользователь, у которого не слишком секретные данные и их объемы порядка 3 — 6 ГБ (не превышает 10 ГБ), то резервное копирование на Яндекс.Диск – отличное бесплатное решение для обеспечения сохранности файлов документов, бэкапа фото-видео! Как правило, для хранения нескольких копий наиболее важных файлов указанного объема вполне достаточно.

Exiland Backup — простой инструмент бэкапа в облако

Далее мы рассмотрим как сделать резервную копию на Яндекс Диск с помощью утилиты Exiland Backup версий Standard и Professional.

Начиная с версии 5.0, в программе появилась возможность резервного копирования в облако, а также проводить синхронизацию папок туда и обратно.

Передача информации происходит по защищенному каналу, с использованием безопасного протокола REST (SFTP). Облачный Бэкап файлов осуществляется в несколько параллельных потоков, благодаря чему достигается высокая скорость передачи. И что очень важно, Exiland Backup работает с диском Yandex напрямую, без необходимости устанавливать на ваш компьютер какой-либо дополнительный софт и без предварительного копирования файлов в папку, синхронизируемую с «облаком». Это экономит место на локальном носителе.

Пошаговый мастер настройки

Создание учетной записи Я ндекс

Если у вас уже есть учетная запись на любом из сервисов Yandex’а, то эта же учетная запись подойдет и для облака. Если у вас еще нет учетной записи, зайдите на сайт https://disk.yandex.ru, нажмите на кнопку «Завести Диск» и справа заполните небольшую форму регистрации.

Настройка задания для резервного копирования

Рассмотрим, как настроить утилиту Exiland Backup для автоматического сохранения резервных копий на ЯндексДиске. В качестве примера настроим утилиту таким образом, чтобы основные дубликаты информации она сохраняла на этот же ПК в папку D:\BACKUP и дополнительно дублировала на Yandex.

Скачайте демо-версию Professional на официальной странице, установите на ПК Windows и запустите ее. В главном окне, в левом углу, нажмите кнопку создания задания – на экране появится пошаговый мастер.

Шаг 1: Наименование задания

Введите название задания, например «Мои рабочие документы» и нажмите «Далее».

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – «Добавочный» и нажмите «Далее».

Шаг 3: Исходные папки

Нажмите «Добавить» и выберите пункт «Локальные/сетевые файлы и папки». К примеру, выберем папку «C:\Документы».

Шаг 4: Сжатие в ZIP

Если нужно архивировать данные в ZIP и шифровать их, всё это можно настроить. Выбираем сжатие в ZIP, степень сжатия — максимальная, шифрование 256 bit AES и установим пароль на ZIP-архив (все таки в облаке будем хранить данные). Проверку целостности архива – тоже установим на всякий случай.

Шаг 5: Куда сохранять резервные копии

Как и договаривались выше, основным местом хранения резервных копий у нас будет локальная папка «D:\BACKUP» и дополнительно будем дублировать на Yandex.Disk.

Нажимаем «Добавить -> Локальная/сетевая папка» и выбираем «D:\BACKUP».

Далее, добавляем второе место для хранения.

Нажимаем «Добавить -> Папка на Яндекс.Диске». В открывшемся окне из выпадающего списка выбираем «Новое соединение». Перед вами появится браузер, встроенный в программу, а в нем – окно авторизации.

Авторизация на сервисы Yandex

Авторизуемся (входим в вашу учетную запись). Далее, программа спросит разрешение на доступ к вашему аккаунту.

Разрешение доступа Exiland Backup к облаку

Нажимаем кнопку «Разрешить» и видим структуру каталогов вашего Яндекс-хранилища:

Структура каталогов на сервере

Выбираем заранее созданную на сервере Yandex папку «Резервные копии». Если заранее папка не была создана, то вы можете создать ее, нажав кнопку «* Новая папка». Нажимаем «ОК» для подтверждения выбора.

Шаг 6: Расписание

Для простоты укажем «Каждый день, каждый час»

Шаг 7: Уведомления

Здесь вы можете указать отправку отчета по SMS или по e-mail.

Нажимаем «Готово». Всё, задание создано.

Запуск задания

Не дожидаясь наступления расписания, запустим задание принудительно, нажав на кнопку «Выполнить» на верхней панели в главном окне и видим, как идет процесс резервного копирования. Сначала создается резервная копия на локальном HDD, затем созданный ZIP-архив копируется на Yandex.Disk в указанную нами папку.

Всё, резервная копия создана и теперь она видна на вкладке «Созданные резервные копии» нашего задания.

Восстановление данных

В случае потери данных вы можете восстановить их из резервной копии с локального накопителя или с Яндекс.Диска. Для этого переключитесь во вкладку «Созданные резервные копии» и двойным кликом войдите в последнюю созданную резервную копию. Перед вами откроется окно, отображающее содержимое бэкапа.

Восстановление данных с сервера Yandex

Отметьте галочками папки, которые необходимо восстановить и, кликнув правой кнопкой мыши, произведите восстановление либо в исходное расположение, либо в любую временную папку. Программа сначала скачает ZIP-архив с сервера, а затем извлечет из него выбранные папки.

Синхронизация файлов между ПК и Яндекс.Диском

Кроме резервного копирования, программа Exiland Backup позволяет выполнять синхронизацию файлов между вашим ноутбуком и Yandex. Вы можете настроить копирование с сервера Yandex на свой компьютер и наоборот. Это особенно удобно, если вы привыкли хранить и коллективно редактировать рабочие документы на этом облачном хранилище. В этом случае вы сможете обеспечить сохранность рабочей информации, если настроите бэкап из облачного хранилища на ваш ПК. Такая настройка выполняется не сложнее, чем та, что была описана выше, только в качестве источника вам необходимо выбрать «Файлы и папки на Яндекс.Диске», а папку куда сохранять – локальную.

Заключение

Мы использовали Yandex как дополнительное хранилище наших резервных копий (можно и как основное), показали как настроить облачный бэкап на Яндекс.Диск и показали обратный процесс — восстановление файлов в случае их потери. Этот вид хранилища очень удобен, но лучше всего его использовать для сохранения только наиболее важных данных, поскольку место все таки ограничено.

Утилита Exiland, которую мы рассмотрели, многофункциональна, может даже делать бэкап сайта на Яндекс диск и бэкап баз 1С.

На этом краткий обзор возможности заканчиваю. Если возникнут какие-либо вопросы, буду рад помочь. Пишите мне через форму обратной связи.

Автосохранение важных файлов

Подключите к автосохранению папки «Рабочий стол» , «Документы» и «Изображения» или любые другие. Все изменения из этих папок будут автоматически загружаться на Яндекс.Диск. Так ваши файлы не пропадут, даже если с компьютером что-то случится.

Включить автосохранение

Подключить еще папки

Если вы уже включили автосохранение, но хотите подключить еще несколько папок:

Где на Диске будут храниться подключенные папки?

На Диске будет создана папка с названием вашего компьютера — например «Компьютер Alisa-PC» . В этой папке и будут лежать все подключенные папки.

Как увидеть эти папки на другом компьютере?

Просто включите синхронизацию этих папок на другом компьютере. Папки с первого компьютера будут доступны в папке «Яндекс.Диск» на втором.

Отключить некоторые папки от автосохранения

Если вы случайно отключили не ту папку, подключите ее заново — нажмите Добавить папку .

Выключить автосохранение

Автосохранение важных файлов

Подключите к автосохранению папки «Рабочий стол» , «Документы» и «Изображения» или любые другие. Все изменения из этих папок будут автоматически загружаться на Яндекс.Диск. Так ваши файлы не пропадут, даже если с компьютером что-то случится.

Включить автосохранение

Подключить еще папки

Если вы уже включили автосохранение, но хотите подключить еще несколько папок:

Где на Диске будут храниться подключенные папки?

На Диске будет создана папка с названием вашего компьютера — например «Компьютер Alisa-PC» . В этой папке и будут лежать все подключенные папки.

Как увидеть эти папки на другом компьютере?

Просто включите синхронизацию этих папок на другом компьютере. Папки с первого компьютера будут доступны в папке «Яндекс.Диск» на втором.

Резервное копирования на Яндекс Диск

Есть множество способов бэкапа данных. В качестве хранения могут выступать – внешние HDD, флешки, жесткие диски в ПК и на серверах. Вариантом холодного резервирования может быть выделяемое облачное пространство на Яндексе. В рамках статьи рассмотрим резервное копирование Яндекс.Диска.

Особенности

Политика использования Яндекс.Диска позволяет в пункте 5.1 распространять данные со своего облака третьим лицам, но в пункте 5.2 предупреждает, чтобы этими возможностями не злоупотребляли. Также, в пункте 4.6 сказано, что компания оставляет за собой право менять любые правила, лимиты и ограничения на использование сервиса.

Исходя из положений можно отметить:

• Учетную запись с дисковым пространством рекомендовано использовать в качестве холодного резервирования для БД и другой информации (БД выключена и недоступна для потребителей).
• Компания сама решает, кому предоставлять API собственного сервиса, а кого блокировать.

Например, в конце 2019 года, компания лишила ISPmanager поддержки резервного копирования на Яндекс.Диск из-за якобы злоупотребления возможностями и использования сервиса в коммерческих целях.

Как сделать бэкап

Яндекс.Диск не рискует безопасностью и его не расшарили на множество протоколов. FTP, BitTorrent, Amazon S3 – это протоколы с множественными уязвимостями. Их сразу отбросили, оставив только WebDAV.

Работать с этим протоколом можно через:

• Браузер.
• Официальный клиент от Яндекса.
• Неофициальными многофункциональными FTP-клиентами.

Браузер

Копирование делается с помощью привычных инструментов – браузера и проводника:

1. В доступной директории оставьте, файл, папку или архив важной информации.
2. С помощью браузера авторизуйтесь на сайте disk.yandex.ru.
3. Нажмите «Загрузить» для открытия окна проводника, выберите нужную директорию, нажмите на данные и кликните повторно «Загрузка».
4. После дождитесь, пока данные перенесутся на облако.

Яндекс.Диск 3.0

Официальные клиент облачного хранилища разрешает делать резервные копии с компьютера в облако. Для этого:

1. Установите программу и авторизуйтесь в ней.
2. Выберите нужные файлы и перетащите в открытое окно программы для резервирования в облаке.
3. Или используйте дропзону (если она предварительно в настройках активирована) в правом нижнем углу экрана.

Handy Backup

Программа имеет мощный арсенал для копирования не просто с компьютера, а с одного источника, во второй. Например, можно скопировать данные, доступные через FTP на Яндекс.Диск:

1. Установите и запустите Handy Backup, нажмите «Создать», выберите вариант «Создать резервную копию».
2. Выберите тип источника (откуда будет пересылаться информация). Можно с FTP, можно подтянуть данные с ПК.
3. Создайте подключение.
4. Выберите данные, затем выберите хранилище резервной копии Яндекс.Диск.
5. Подключитесь к Яндекс.Диск и разрешите доступ приложения к записи и чтению.
6. Выберите подтянувшееся облако.
7. Выберите вариант сжатие или шифрование или пропустите оба.
8. Включите расписание планировщика (если нужно).
9. Выполните задачу (сразу или позже).

Такая утилита платная, но с 30-тидневным пробным периодом. Она отлично подойдет для тех, кому постоянно нужно создавать бэкапы и работать с различными источниками.

Скачать программу с оф. сайта

Заключение

Создание резервной копии на Яндекс.Диск можно организовать только по протоколу WebDAV. С этим сервисом по протоколу взаимодействует браузер, официальный клиент и второстепенные многофункциональные программы с доступом по api. Рекомендуется делать холодное резервирование в облако только в личных целях.