7 лучших приложений для заметок на Windows

Сегодняшний ритм жизни требует от человека держать в голове массу информации, будь то список встреч и мероприятий, или просто список дел. Не имея под рукой ежедневника, запомнить все кажется просто чем-то нереальным. Современный рынок приложений может пользователю предложить массу вариантов, для составления своих «to do» листов.

Специалисты coba.tools собрали самые популярные приложения в одной статье, и на основе мнения пользователей создали ТОП 7 «Лучшие приложения для заметок на Windows», с которым мы Вас сейчас и познакомим.

Evernote

Не так давно это приложение считалось одним из лучших в своей нише, однако сегодня бесплатные его возможности значительно проигрывают в пользу других приложений. Приложение позиционирует себя как электронный блокнот, который позволяет хранить личные заметки пользователя как в текстовом, так и в медиа формате (в виде фотографий, аудио и видео фрагментов). Создавая заметку или напоминание о встрече, можно сделать привязку к геолокации. Программа может предложить пользователю все самые необходимые функции, например, поиск среди своих записей, создание меток, позволяет обмениваться заметками с другими пользователями, хранит историю правок.

Плюсы

• мощный список функциональных возможностей;
• большая база активных пользователей;
• можно пользоваться бесплатной версией;
• хорошая структуризация заметок.

Минусы

• часто меняются цены на тарифы;
• проект перестал развиваться;
• интерфейс несколько перегружен;
• слишком ресурсозатратное приложение для ПК.

Google Keep

Приложения для организации пользователя от компании Google. Позволяет создавать как стандартные заметки, так и медийные. Однако, в сравнении с предыдущим приложением, может еще похвастаться возможностью создавать списки покупок, которым можно обмениваться с другими юзерами. Созданные заметки можно с легкостью трансформировать в напоминания, а также есть мощный инструментарий для их структуризации и категоризации.

Плюсы

• интуитивно простой интерфейс;
• синхронизация заметок со всех устройств в одном приложении;
• функция перетаскивания для каталогизации заметок;
• совместное использование.

Минусы

• интегрированные графические объекты отображаются исключительно в заголовках;
• мало функций;
• отменить редактирование заметки невозможно.

Microsoft OneNote

Весьма достойный представитель на рынке, имеет интуитивно понятный интерфейс и мобильное приложение, которое полностью синхронизовано со стационарной версией. Количество заметок неограниченно, для удобства пользователя создано массу инструментов для редактирования и унификации каждой из заметок. Пометки можно создавать в любом уголке экрана подобно настоящему ежедневнику. Особенно радует функция рукописного ввода, который в последствии трансформируется в машинный текст. Авторизация в программе происходит с помощью учетной записи Microsoft, программа полностью синхронизируется со всеми сервисами компании.

Плюсы

• количество хранимых заметок неограниченное;
• хорошая структуризация информации внутри блокнота;
• возможность присвоения тегов заметкам.

Минусы

• пользователи сетуют на неудобство в использовании мобильной версии в сравнении со стационарной;
• несколько перегруженный интерфейс;
• импорт заметок возможен только под Windows;
• аудио заметки разрешено делать исключительно на стационарной версии программы.

Wunderlist

Мнофункциональный сервис для заметок. Позволяет с легкостью организовывать деловые встречи, и создавать личные заметки о мероприятиях и делах. Поддерживает синхронизацию между разными устройствами. Благодаря мощному интерфейсу можно создавать иерархию задач, добавлять комментарии, указывая степень важности и управлять крупными проектами в целом. Можно устанавливать напоминания, электронные письма трансформировать в задачи и напоминания. Списки дел можно отправлять на печать сразу из приложения.

Плюсы

• разрешает сортировать созданные заметки по разным фильтрам;
• можно создавать бесконечные списки;
• поддерживает коллективный доступ к заметкам нескольких пользователей.

Минусы

• нет тестового бесплатного периода;
• относительно скудный функционал;

Workflowy

Программа для создания и хранения списков. Синхронизируется на всех доступных устройствах, позволяет форматировать задачи, добавлять пункты в уже существующие заметки. Умеет искать задачи и их содержимое используя систему фильтрации. Пробная бесплатная версия обладает весьма урезанным функционалом относительно платной.

Плюсы

• поддерживает функцию бесконечных списков;
• позволяет экспортировать задачи;
• разрешает доступ к заметкам по ссылке;
• отличная техподдержка.

Минусы

• существует ограничение на количество созданных списков в бесплатной версии;
• все списки с заданиями формирует на одном листе.

Система для создания записей и работы с ними в совместном доступе. Программа может похвастаться широким функционалом и мощным набором инструментов для редактирования, поддерживает импорт графических элементов и добавление комментариев. Сортировка записей происходит по типу рабочего стола. Предоставляет возможность коллективного доступа к чатам, созданию заметок и таблиц только в платной версии.

Плюсы

• подойдет для долгосрочного хранения информации;
• поддерживает функцию каталогизации заметок по папкам;
• сохраняет историю изменения заметок;
• предоставляет отчет о прочтении документа;
• может работать в офлайн режиме;
• есть интегрированный чат.

Минусы

• ограничения в бесплатной версии.

Dropbox Paper

Онлайн-сервис для создания и сохранения заметок, списков задач. Разрешает импортировать в заметки картинки и видео-фрагменты, делать вставки из веб-страниц, даже поддерживает работу с различными форматами. Идеально подойдет для коллективного использования, сохраняет историю редактирования и показывает какой из пользователей, что изменил. Есть возможность коллективной работы нескольких юзеров над одним документом. Также в программе хорошо развита система внутреннего общения, есть интегрированный чат, возможность делегировать задачи и следить за стадией их выполнения.

Плюсы

• имеет простой и доступный интерфейс;
• можно обращаться к конкретному пользователю через @;
• хранит историю редактирования каждого юзера;
• интегрированный чат.

Минусы

• несколько сложные инструменты редактирования текста;
• мало встроенных шрифтов;
• очень ресурсозатраная программа.

В данной статье мы постарались отобразить список самых ТОПовых сервисов для организации работы пользователя, но это далеко не весь перечень доступных приложений для заметок.

Обзор 10 программ для ведения заметок: выбираем лучший вариант

У электронных блокнотов действительно не счесть преимуществ по сравнению с традиционными бумажными. Они доступны на любых устройствах — от мобильных гаджетов до персональных компьютеров, всегда под рукой и одинаково хорошо подходят как для текстовых записей, так и для хранения голосовых заметок, фотографий и видео, составления списков дел, записи сиюминутных мыслей и свежих идей. С их помощью можно удобно упорядочивать и структурировать информацию, быстро находить нужные заметки, планировать задачи, создавать напоминания и объединять все записи в одном приложении, определиться с выбором которого поможет наша подборка таких программных решений.

Перед тем как перейти непосредственно к знакомству с героями материала, позволим себе сделать небольшое лирическое отступление и вкратце рассказать о критериях оценки программ для ведения заметок, которыми мы руководствовались в процессе подготовки обзора. Прежде всего, во главу угла ставилась поддержка облачных технологий: согласитесь, глупо держать в памяти гаджета или ПК софт, который не умеет синхронизировать данные в рамках одной учётной записи между несколькими устройствами. Второй важный момент, на который мы обращали внимание, — функциональность. Продукт должен в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей и при этом не отвлекать бессмысленными опциями. Ещё один плюс в копилку того или иного решения мы начисляли за стабильность работы и удобство интерфейса в сочетании с грамотным расположением элементов управления программой. Также акцент делался на количестве поддерживаемых платформ и, наконец, на разумном соотношении цены и качества продукта. Итого — пять ключевых критериев, позволивших нам для оценки приложений использовать привычную со школьной скамьи пятибалльную систему.

⇡#OneNote

Разработчик: Microsoft.
Сайт продукта: onenote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
Стоимость: подписка от 2 300 рублей/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Почётное право открыть наш обзор выпало Microsoft OneNote, доступному как в составе пакета офисных приложений Microsoft 365, так и в качестве отдельного продукта.

OneNote позволяет создавать неограниченное количество записных книжек, которые, в свою очередь, можно разбивать на страницы и разделы — всё это помогает выстраивать многоуровневую структуру данных и грамотно организовывать информацию. Поддерживаются функции рукописного ввода и рисования, можно вставлять видео из Интернета и снимки экрана, записывать звуковые заметки, а также добавлять документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint как в виде вложенных файлов, так и в формате виртуальных распечаток (изображений). Важные и актуальные записи можно помечать тегами для последующего быстрого доступа к ним, а для записных книжек с конфиденциальной информацией предусмотрена защита паролем. Также OneNote имеет развитые средства поиска и позволяет делиться заметками с сотрудниками, друзьями и близкими.

Из отличительных особенностей OneNote стоит выделить удобное ленточное меню, возможность писать в произвольном месте на листе и умение комбинировать рукописные фрагменты с печатными. Отдельного упоминания заслуживают встроенный OCR-движок, позволяющий извлекать тексты из изображений, и интеграция с сервисом перевода Microsoft Translator. Ну и наконец, интересная фишка программы — возможность решения математических уравнений (в том числе написанных от руки) с пошаговым объяснением вслух всех этапов решения задачи. Такая функция может послужить хорошим подспорьем для школьников старших классов и студентов. Не случайно Microsoft активно продвигает OneNote в образовательной среде и предлагает бесплатные лицензии для школ и вузов.

Набор доступных функций OneNote зависит от платформы

Кстати, о лицензиях. Без оформления подписки на Microsoft 365 пользователю предлагается лишь базовый набор функций OneNote и 5 Гбайт облачного пространства для хранения данных. В бесплатном варианте не будет поддержки локальных записных книжек и распознавания рукописного ввода, а возможности решения математических уравнений будут сведены к минимуму. Впрочем, даже в такой конфигурации OneNote является отличным вариантом для ведения заметок и организации личной информации.

⇡#Evernote

Разработчик: Evernote Corporation.
Сайт продукта: evernote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
Стоимость: подписка от 220 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Один из первопроходцев рынка ПО для ведения заметок и упорядочивания информации. За годы своего развития Evernote возмужал, оброс множеством функций и теперь больше ориентирован на корпоративный сектор.

По части предлагаемых возможностей Evernote ничуть не уступает рассмотренному выше OneNote, но немного проигрывает ему в плане организации пользовательского интерфейса, к классическому исполнению которого приходится привыкать. Evernote тоже поддерживает работу с заметками разного типа (текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц, скриншоты и многое другое), позволяет прикреплять к записям документы Microsoft Office, PDF и прочие файлы, умеет распознавать печатные документы, рисунки и рукописный текст. Заметки можно упорядочивать любым удобным способом, добавлять к ним метки (теги) и делиться записями с другими людьми.

Сильными сторонами Evernote являются возможности поиска текста в PDF и документах Office, сканирования и извлечения данных из визитных карточек, интеграция с Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams и другими сервисами, настройки разного уровня разрешений на доступ к содержимому и совместного редактирования заметок в режиме реального времени. Специально для корпоративных пользователей в программе предусмотрен набор шаблонов для быстрого создания записей подходящего формата и оформления.

Увы, сильный крен разработчиков Evernote в сторону бизнес-сегмента существенно отразился на возможностях бесплатной версии продукта, которая с кучей ограничений годится разве что для ознакомления с программой. Лимит в скромные 60 Мбайт на объём ежемесячно размещаемых заметок, поддержка только двух синхронизируемых устройств и отсутствие многих востребованных функций в бесплатной версии — всё это послужило поводом для снижения рейтинговой оценки продукта. Если сравнивать с многочисленными конкурентами, то напрашивается вывод, что компании Evernote Corporation стоит быть ближе к обычной пользовательской аудитории.

⇡#Keep

Разработчик: Google.
Сайт продукта: google.ru/keep.
Поддерживаемые платформы: Web, Android, Chrome OS, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Органайзер заметок, основные преимущества которого — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм интерфейса без ненужных излишеств. Возможно, искушённым платным софтом пользователям разработка Google покажется слишком простой и несерьёзной, но для скромных нужд среднестатистического пользователя (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок) возможностей Keep хватает с головой. Информация в программе записывается на отдельных заметках-стикерах, которые для упрощения поиска можно окрашивать в различные цвета и помечать тегами.

Keep поддерживает голосовой ввод текстовых данных, позволяет создавать напоминания, делиться информацией с другими пользователями, распознавать текст с фотографий печатных документов. Для удобства работы заметки можно сортировать по цвету, содержанию или наличию совместного доступа. Все функции реализованы максимально интуитивно и просто — в духе программных решений Google. Из замеченных особенностей Keep отметим существование в сервисе ограничения в 20 тысяч знаков (с пробелами) на размер заметок. Об этом моменте следует помнить, если вы собираетесь оперировать большими объёмами данных или, например, писать при помощи Keep книгу.

⇡#Simplenote

Разработчик: Automattic.
Сайт продукта: simplenote.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Менеджер заметок из серии «проще не бывает». Действительно, куда же проще: ведь Simplenote позволяет работать только с текстами — поддержки иллюстраций, вложенных файлов и данных прочих форматов здесь нет. Идеальный вариант для записей на скорую руку — ну и для тех, кто не привык при выражении мыслей отвлекаться на картинки и прочую мишуру.

При внешней простоте Simplenote достаточно функционален. Приложение умеет синхронизировать книжки между устройствами, поддерживает взаимодействие с тегами и полнотекстовый поиск по базе данных, позволяет оперировать облегчённым языком разметки Markdown, допускает совместную работу над заметками и публикацию отдельных записей в Интернете для всеобщего обозрения. Помимо этого, Simplenote автоматически фиксирует все вносимые в заметки изменения и благодаря истории правок позволяет в любой момент откатывать их до одной из предыдущих версий.

⇡#Notion

Разработчик: Notion Labs.
Сайт продукта: notion.so.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $4/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Notion — универсальная программа, которую в равной степени можно использовать и как приложение для хранения заметок, и в качестве платформы для создания баз знаний наподобие «Википедии», управления задачами и совместной работы с коллегами. Эдакий продвинутый аналог Evernote, в котором основной акцент сделан на возможностях подачи информации различными способами, начиная от форматируемых как угодно текстовых блоков, таблиц, чек-листов, канбан-досок или многоуровневых списков и заканчивая дизайнерскими шаблонами всевозможных документов. Нужен ли такой ворох инструментов рядовому пользователю — большой вопрос. К тому же, если судить по многочисленным отзывам о продукте, Notion довольно сложен для освоения без предварительного изучения документации и заметно притормаживает даже на самых свежих моделях мобильных устройств. Итого — три балла из пяти.

⇡#Diigo

Разработчик: Diigo.
Сайт продукта: diigo.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $40/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Продукт, который изначально развивался как облачный сервис для хранения веб-страниц в закладках, впоследствии перерос в более функциональное решение. На текущем этапе своего развития Diigo позволяет хранить не только URL и кешированные копии веб-страниц, но и текстовые заметки, изображения и PDF-файлы. В составе программы представлен простенький графический редактор для нанесения заметок на скриншоты и такой же незамысловатый редактор PDF-документов для выделения цветом важной информации и добавления примечаний. Предусмотрена возможность коллективной работы с хранимыми в Diigo данными и поддержка социальных групп (сообществ) для обмена закладками, заметками и изображениями. На фоне рассмотренных в обзоре решений Diigo выглядит абсолютно безликим продуктом, оформлять подписку на который определённо не стоит.

⇡#Zoho Notebook

Разработчик: Zoho Corporation.
Сайт продукта: zoho.com/notebook.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

В плане подхода к отображению заметок Zoho Notebook похож на Google Keep, только более совершенный в функциональном плане. Zoho Notebook несёт на борту полноценный текстовый редактор с модулем проверки орфографии, позволяет рисовать и делать заметки от руки, добавлять аудиозаписи, просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF, создавать цветовые пометки и блокировать доступ к записным книжкам паролем. Доступна каталогизация заметок по блокнотам, в каждом из которых можно создавать страницы с вложенными документами различных форматов. Самые важные заметки можно помечать тегами и заносить в список избранного для быстрого доступа к ним. Теперь к минусам. Возможности делиться записями с другими пользователями в Zoho Notebook не предусмотрено — это во-первых. А во-вторых, в Google Play очень много жалоб пользователей программы на внезапное исчезновение заметок при их синхронизации с другими устройствами. Такое поведение подрывает доверие к неплохому в общем-то продукту.

⇡#WizNote

Разработчик: Beijing Wozhi Technology.
Сайт продукта: wiz.cn.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: подписка $9/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Китайский представитель семейства блокнотных, реализующий те же идеи, что заложены в Evernote. Сходство нельзя назвать стопроцентным, но пересечений и очевидных заимствований очень много: тот же трёхколоночный пользовательский интерфейс с почти идентичным расположением некоторых элементов управления, тот же набор ключевых функциональных возможностей, ориентированных на корпоративный сектор. Разница кроется в деталях и, конечно же, в финансовой стороне вопроса. Даже в бесплатном варианте WizNote предлагает то, о чем пользователям Evernote приходиться только мечтать: безлимитное хранилище в облаке, поддержку неограниченного количества синхронизируемых устройств и внушительный список доступных функций, который можно расширить всего за 9 долларов США в год. Но торопиться расставаться с деньгами всё же не стоит: во-первых, качество программной продукции из Поднебесной нередко оставляет желать лучшего, и вряд ли WizNote является исключением из правил; а во-вторых, приложение очень сильно притормаживает при обмене данными с китайскими серверами. В настройках программы можно активировать интеграцию с российскими серверными площадками, но существенной роли такое вмешательство в конфигурацию WizNote, увы, не играет.

⇡#WorkFlowy

Разработчик: WorkFlowy.
Сайт продукта: workflowy.com.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: подписка от $5/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

Аналог рассмотренного выше Simplenote, который позволяет структурировать информацию с использованием списков любой вложенности и исключительно текстовых данных. Вряд ли у WorkFlowy есть шансы приглянуться широкой аудитории, а вот тем, кто привык мыслить логически и упорядочивать взаимосвязанные данные, реализованная в программе древовидная система записей придётся по душе. Агитировать в пользу WorkFlowy и рассказывать обо всех его возможностях бессмысленно, потому как этот продукт из числа тех, оригинальность которых можно оценить только на практике. Попробуйте! Кто знает, возможно, положенная в основу приложения концепция иерархического представления данных в виде многоуровневых списков вам понравится до такой степени, что захочется приобрести полную версию программы.

⇡#Nimbus Note

Разработчик: Nimbus Web.
Сайт продукта: nimbusweb.co.
Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
Стоимость: подписка от 125 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
Рейтинг 3DNews:

И наконец, ещё один наступающий на пятки Evernote программный комплекс. По возможностям Nimbus Note ничуть не уступает конкуренту, при этом стоит в два раза меньше и, по субъективным ощущениям, работает намного шустрее. Nimbus Note поддерживает запись аудио и видео, благодаря встроенному OCR-движку умеет извлекать текстовые данные из отсканированных документов, позволяет создавать вложенные записные книжки и напоминания, а также просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF. Вдобавок к этому можно задавать цветные метки для заметок, защищать конфиденциальные записи паролем, делиться записными книжками с другими пользователями и решать прочие задачи. Несмотря на американские корни, интерфейс Nimbus Note полностью русифицирован. Причём на русский язык переведены не только элементы управления программой, но и прилагаемая к продукту документация. А это уже серьёзная заявка на успех в своём сегменте на российском рынке ПО.

⇡#Подведём итоги

Так какую же программу для создания быстрых заметок и организации личной информации в итоге предпочесть? Ответ на этот вопрос зависит от сценариев использования подобного рода продуктов. Универсального рецепта нет: какие-то задачи лучше решает одно приложение, какие-то — другое. Почитателям проверенных временем и надёжных разработок однозначно рекомендуем Microsoft OneNote. Любителям решений попроще советуем присмотреться к Google Keep или минималистичному Simplenote. Не стоит списывать со счетов также старый добрый Evernote и его молодого, но очень перспективного последователя Nimbus Note.